Temario del curso
Introducción al pensamiento de procesos y a la cultura de mejora
- Comprensión de los procesos como sistemas de entrega de valor.
- El costo de la mala calidad y el desperdicio oculto de procesos.
- Introducción a la filosofía de mejora continua y el ciclo Planificar-Hacer-Verificar-Actuar.
- Roles en la mejora de procesos: patrocinador, propietario del proceso y miembro del equipo.
Fundamentos de BPMN 2.0 para la mapificación de procesos
- Elementos principales de BPMN: eventos, actividades, compuertas y flujos.
- Bandejas, carriles y flujos de mensajes para procesos multifuncionales.
- Elaboración del mapa del proceso actual (as-is) a partir de operaciones reales.
- Errores comunes de modelado BPMN y cómo evitarlos.
Introducción a Seis Sigma y al marco de trabajo DMAIC
- La mentalidad de Seis Sigma: reducir la variación y eliminar defectos.
- Descripción general de DMAIC: Definir, Medir, Analizar, Mejorar y Controlar.
- Selección del proyecto adecuado: criterios para el alcance y la priorización.
- Elaboración del acta constitutiva del proyecto y establecimiento de objetivos medibles.
Fase de Definición: Enmarcar el problema y el proceso
- Traducción de los puntos de dolor comerciales a enunciados de problema definidos.
- Técnicas de Voz del Cliente (VOC) y Voz del Negocio (VOB).
- Creación de diagramas SIPOC para delimitar el alcance del proceso.
- Establecimiento de objetivos SMART para las iniciativas de mejora.
Fase de Medición: Recopilación de datos y establecimiento de líneas base
- Identificación de métricas clave del proceso: tiempo de ciclo, tiempo de entrega, tasas de error y rendimiento.
- Planificación de la recopilación de datos: qué medir, cómo y dónde.
- Línea base del rendimiento actual con gráficos de ejecución e histogramas.
- Análisis del sistema de medición y garantía de la fiabilidad de los datos.
Fase de Análisis: Encontrar las causas raíz
- Análisis de procesos con mapificación del flujo de valor e identificación de cuellos de botella.
- Herramientas de análisis de causa raíz: 5 Porqués, diagramas de Ishikawa y análisis de Pareto.
- Conceptos estadísticos básicos: media, desviación estándar y capacidad del proceso.
- Validación de causas raíz con datos y evidencias.
Análisis de procesos y diseño del estado futuro con BPMN
- Análisis de los mapas del estado actual (as-is) en busca de redundancias, transferencias y cuellos de botella en la toma de decisiones.
- Modelado del estado futuro (to-be) del proceso con flujos optimizados.
- Uso de compuertas y eventos para modelar el manejo de excepciones y la escalación.
- Alineación del rediseño de procesos con las recomendaciones de mejora del DMAIC.
Fase de Mejora: Diseño e implementación de soluciones
- Generación de ideas de mejora mediante lluvias de ideas estructuradas.
- Evaluación y priorización de soluciones utilizando matrices de impacto-esfuerzo.
- Pilotaje de cambios: diseño de experimentos a pequeña escala y éxitos rápidos.
- Gestión del cambio de procesos: comunicación, formación y despliegue de mejoras.
Fase de Control: Sostenimiento de los logros
- Desarrollo de procedimientos operativos estándar (SOP) a partir de procesos mejorados.
- Planes de control: monitoreo de métricas críticas y establecimiento de límites de control.
- Creación de paneles de gestión visual para el seguimiento continuo.
- Planes de respuesta cuando las métricas se salen del control.
Control estadístico de procesos y monitoreo avanzado
- Introducción a las cartas de control: X-barra, R y p.
- Interpretación de señales en las cartas de control y variación de causa especial.
- Uso de Excel o herramientas simples para construir y mantener cartas de control.
- Integración del monitoreo estadístico en las rutinas diarias de gestión.
Automatización de procesos y habilitadores tecnológicos
- Dónde se conectan los modelos BPMN con la automatización de flujos de trabajo y herramientas digitales.
- Opciones low-code y no-code para automatizar pasos repetitivos.
- Integración de proyectos de Seis Sigma con sistemas ERP e inventarios.
- Elaboración de un caso de negocio para la inversión tecnológica.
Construcción de una cultura de mejora continua
- Integración de ciclos de revisión de procesos en la dinámica del equipo.
- Formación de otros y escalado de la mejora de procesos entre departamentos.
- Gestión del conocimiento: mantenimiento de repositorios de procesos y lecciones aprendidas.
- Desarrollo de patrocinadores internos y mantenimiento del impulso post-formación.
Requerimientos
- Un conocimiento básico de las operaciones comerciales y los flujos de trabajo diarios.
- Familiaridad con los procesos de la organización y los roles departamentales.
- No se requiere antecedentes técnicos o estadísticos previos.
Público objetivo
- Personal del departamento de procesos y miembros de los equipos operativos.
- Líderes de equipo y supervisores responsables de la optimización del flujo de trabajo.
- Profesionales que buscan herramientas prácticas para desafiar el statu quo y impulsar la mejora continua.
Testimonios (4)
una multitud de puntos
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