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Temario del curso

Estructura de la gestión de proyectos y su relación con los cambios en la entrega

  • Adaptación y formalidades de preparación
  • Cambio en una organización y cómo la gestión de proyectos puede garantizar el éxito en la transición
    • Debate sobre el concepto de cambio, sus procesos y su impacto tanto en la organización como en sus personas.
    • La importancia de adoptar una mentalidad de transición para mejorar los enfoques tradicionales de gestión de proyectos.
  • Actividad: Los seis sombreros para pensar
    • Una actividad dinámica que destaca la diversidad de puntos de vista y su impacto en el cambio.
  • Fundamentos de la gestión de proyectos, parte 1
    • El proyecto y sus estructuras asociadas.
    • Fundamentos de la gestión de proyectos: la persona, los métodos y el ciclo de vida.
    • Áreas de conocimiento clave para la gestión de proyectos.
  • Actividad: La guía ciega
    • Una actividad que ilustra la analogía de cómo un gestor de cambio o de proyecto sirve como guía para el progreso organizacional.
  • Sesión de síntesis
    • Resumen y discusión sobre la importancia de la sesión anterior.
  • Fundamentos de la gestión de proyectos, parte 2
    • Construcción del caso de negocio e inicio del proyecto.
    • La carta del proyecto y presentación de ejemplo.
    • Identificación y coordinación de partes interesadas.
  • Actividad: El storyboard de la visión
    • Aplicación básica de la planificación mediante actividades de creación de storyboards.
  • Planificación del proyecto y gobernanza
    • Esenciales de la planificación del proyecto: desglose del trabajo, cronograma y desglose de actividades.
    • La ruta crítica.
    • Comunicación con el cliente y las partes interesadas.
    • Planificación de costos, recursos y adquisiciones.
  • Síntesis final y entrega de la tarea
    • Los participantes estructuran un plan de proyecto utilizando los siguientes elementos guía:
      • Carta del proyecto.
      • Desglose de actividades y cronograma de hitos.
      • Planificación de recursos, calidad y adquisiciones.
      • Listado crítico de contactos y protocolo de comunicación.

Presentación del plan de proyecto y gobernanza

  • Repaso de las reglas de entrega y preparación
    • Preparación de folletos y materiales.
    • Carga de presentaciones en la computadora portátil.
    • Identificación aleatoria del orden de entrega.
  • Entrega del trabajo de actividad y discusión.
  • Repaso de las mejores prácticas y desafíos identificados.

Implementación y cierre del proyecto

  • Validación y verificación de la finalización de los entregables.
  • Registro de riesgos y su importancia.
  • Registro dinámico de cambios y de incidencias.
  • Gobernanza, monitoreo del desempeño e informes.
  • Informe de finalización del proyecto y presentación de hitos de logro.

Actividades de cierre

  • Resumen de las mejores prácticas observadas.
  • Discusión de oportunidades y posibles soluciones.
  • Foro abierto y cierre del evento.

Requerimientos

  • Comprensión básica de la planificación, gestión del cambio, pronósticos e ideación de proyectos.
  • Experiencia en la toma de decisiones críticas, gestión de partes interesadas y gestión de recursos.

Público objetivo

  • Ejecutivos de nivel medio nuevos en la gestión e iniciación de proyectos.
  • Profesionales jóvenes con una experiencia considerable en gestión e implementación de proyectos en sus asignaciones.
  • Empleados que estarán a cargo de la transición de proyectos y productos.
 14 Horas

Número de participantes


Precio por participante

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