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Temario del curso
Introducción a Smartsheets
- Visión general de Smartsheets: qué es y sus beneficios clave
- Comprensión de la interfaz: menú, barra de herramientas, hojas y plantillas
- Navegación en Smartsheets y creación básica de hojas
- Visión general de las herramientas de colaboración de Smartsheets
Creación y gestión de hojas
- Crear una nueva hoja desde cero o utilizando plantillas
- Agregar y personalizar columnas
- Uso de filas y celdas: agregar, editar y formatear datos
- Gestión de tareas: asignar tareas, rastrear el estado y establecer prioridades
- Trabajar con filtros y formato condicional para una mejor visualización de datos
Funciones avanzadas
- Automatización de flujos de trabajo: configurar recordatorios, aprobaciones y alertas
- Uso de fórmulas para cálculos y manipulación de datos
- Vinculación de hojas: referencias entre hojas y VLOOKUP
- Creación de informes: consolidar datos de múltiples hojas
Colaboración y compartir
- Compartir hojas, informes y tableros de control con colaboradores
- Permisos y niveles de acceso de los colaboradores
- Uso de la función de comentarios para retroalimentación y discusiones
- Adjuntar archivos, enlaces y comentarios a tareas específicas
- Colaboración en tiempo real y seguimiento de cambios con el historial de celdas
Tableros de control e informes
- Creación de un tablero de control: visualización de métricas y KPI del proyecto
- Agregar gráficos, widgets e informes a los tableros de control
- Personalizar la apariencia del tablero de control para mejorar la participación del usuario
- Usar informes para consolidar y visualizar datos de múltiples hojas
Mejores prácticas y consejos
- Organizar hojas, informes y tableros de control para una gestión óptima de proyectos
- Mejores prácticas para el uso de Smartsheets en la colaboración en equipo
- Consejos para aumentar la productividad con las funciones de Smartsheets
- Session de preguntas y respuestas y solución de problemas comunes
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Conocimientos básicos de gestión de proyectos
Público objetivo
- Usuarios finales
7 Horas
Testimonios (3)
La herramienta, la experiencia del formador y la opción de realizar la sesión de forma remota
Marina Dos Santos - Olisipo
Curso - JIRA for Beginners
Traducción Automática
Conocer que otras cualidades, ventajas y desventajas de utilizar la herramienta en mi área.
ITZEL DANIELA PEREZ DOMINGUEZ - AVANTARE
Curso - JIRA para Administradores
Conocer las funcionalidades que podrían apoyar a llevar un mejor control en la gestión de proyectos.