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Temario del curso

Introducción a Smartsheets

  • Visión general de Smartsheets: qué es y sus beneficios clave
  • Comprensión de la interfaz: menú, barra de herramientas, hojas y plantillas
  • Navegación en Smartsheets y creación básica de hojas
  • Visión general de las herramientas de colaboración de Smartsheets

Creación y gestión de hojas

  • Crear una nueva hoja desde cero o utilizando plantillas
  • Agregar y personalizar columnas
  • Uso de filas y celdas: agregar, editar y formatear datos
  • Gestión de tareas: asignar tareas, rastrear el estado y establecer prioridades
  • Trabajar con filtros y formato condicional para una mejor visualización de datos

Funciones avanzadas

  • Automatización de flujos de trabajo: configurar recordatorios, aprobaciones y alertas
  • Uso de fórmulas para cálculos y manipulación de datos
  • Vinculación de hojas: referencias entre hojas y VLOOKUP
  • Creación de informes: consolidar datos de múltiples hojas

Colaboración y compartir

  • Compartir hojas, informes y tableros de control con colaboradores
  • Permisos y niveles de acceso de los colaboradores
  • Uso de la función de comentarios para retroalimentación y discusiones
  • Adjuntar archivos, enlaces y comentarios a tareas específicas
  • Colaboración en tiempo real y seguimiento de cambios con el historial de celdas

Tableros de control e informes

  • Creación de un tablero de control: visualización de métricas y KPI del proyecto
  • Agregar gráficos, widgets e informes a los tableros de control
  • Personalizar la apariencia del tablero de control para mejorar la participación del usuario
  • Usar informes para consolidar y visualizar datos de múltiples hojas

Mejores prácticas y consejos

  • Organizar hojas, informes y tableros de control para una gestión óptima de proyectos
  • Mejores prácticas para el uso de Smartsheets en la colaboración en equipo
  • Consejos para aumentar la productividad con las funciones de Smartsheets
  • Session de preguntas y respuestas y solución de problemas comunes

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • Conocimientos básicos de gestión de proyectos

Público objetivo

  • Usuarios finales
 7 Horas

Número de participantes


Precio por participante

Testimonios (3)

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