Temario del curso
Introducción a MSP y al pensamiento de programa.
- Diferencias entre programa y proyecto, y el valor de la gestión de programas.
- Principios de MSP y el concepto de flujo de transformación.
- Visión general del ciclo de vida del programa: identificación, definición y gestión de beneficios.
Gobernanza y organización del programa.
- Estructura, roles y responsabilidades del programa (SRO, Gerente de Programa, Junta Directiva).
- Establecimiento de una Oficina de Gestión de Programas (PgMO).
- Toma de decisiones, líneas de reporte y rutas de escalación.
Visión, plan director y gestión de beneficios.
- Definición de la visión y los resultados estratégicos.
- Diseño del plan director y del modelo operativo objetivo.
- Identificación, mapeo, medición y seguimiento de beneficios.
Enfoque de planificación y ejecución del programa.
- Creación del plan del programa y hoja de ruta de ejecución.
- Integración de flujos de trabajo y proyectos, dependencias y secuenciación.
- Programación, planificación de recursos y consideraciones de capacidad.
Compromiso y comunicación con las partes interesadas.
- Análisis de partes interesadas y estrategias de compromiso.
- Planificación de la comunicación y actividades de preparación para el cambio.
- Gestión de la resistencia y fortalecimiento del compromiso de los patrocinadores.
Gestión de riesgos, incidencias y aseguramiento.
- Identificación y escalación de riesgos e incidencias a nivel de programa.
- Roles de aseguramiento, aseguramiento interno/externo y preparación para auditorías.
- Planificación de contingencias y apoyo a la toma de decisiones.
Aspectos financieros, materialización de beneficios y gestión del valor.
- Desarrollo del caso de negocio y gobernanza financiera.
- Seguimiento de beneficios, medición de resultados y retorno de inversión (ROI).
- Control de costos, proyecciones y prácticas de rebase lineal.
Calidad, configuración y control de cambios.
- Enfoques de gestión de calidad para programas.
- Gestión de configuración y control de cambios en todos los proyectos.
- Estándares, plantillas y gestión del conocimiento para la repetibilidad.
Transición a la operación normal y cierre del programa.
- Planificación para la entrega, sostenibilidad y aceptación operativa.
- Actividades de cierre: revisión de beneficios, lecciones aprendidas y documentación.
- Integración de los resultados en los procesos de operación normal.
Taller práctico y estudio de caso.
- Ejercicio de escenario: diseñar un modelo de gobernanza de programa y un mapa de beneficios.
- Presentaciones grupales y retroalimentación de pares e instructor.
- Plan de acción para aplicar las prácticas de MSP en la organización de los participantes.
Resumen y próximos pasos.
Requerimientos
- Comprensión de los fundamentos de la gestión de proyectos.
- Experiencia trabajando en o apoyando entornos de proyectos o programas.
- Familiaridad con los conceptos de cambio organizacional.
Público objetivo
- Gerentes de programas y aspirantes a gerentes de programas.
- Patrocinadores, responsables senior (SRO) y gerentes de cartera.
- Personal de la oficina de programas, gestores del cambio y líderes de ejecución.
Testimonios (3)
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Conocer que otras cualidades, ventajas y desventajas de utilizar la herramienta en mi área.
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