Temario del curso
Módulo 1: Fundamentos de la IA aplicados al entorno de oficina
- ¿Qué es la Inteligencia Artificial? Tipos y conceptos básicos
- IA generativa versus IA predictiva
- Aplicaciones prácticas en administración
- Ética, privacidad y límites de uso en el entorno laboral
- Actividad práctica: Identificar procesos administrativos donde la IA puede ahorrar tiempo
Módulo 2: Automatización de tareas diarias con IA
- Automatización de respuestas y correos electrónicos (Gmail, Outlook)
- Uso de asistentes virtuales (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatización de tareas repetitivas con IA (Zapier, Make)
- Práctica guiada: Crear respuestas automáticas y programaciones con ayuda de IA
Módulo 3: Uso de la IA para la creación y edición de documentos
- Redacción de correos, informes y actas con IA
- Mejora de textos y resúmenes automáticos
- Traducción de documentos en tiempo real
- Práctica guiada: Generar y refinar un informe administrativo utilizando IA
Módulo 4: Análisis de datos y elaboración de informes con herramientas de IA
- Uso de la IA para generar gráficos, tablas y resúmenes ejecutivos
- Interacción con Excel y Google Sheets mediante complementos de IA
- Interpretación de resultados en lenguaje natural
- Práctica guiada: Subir un archivo de Excel y realizar análisis con IA
Módulo 5: Mejora de presentaciones e informes visuales con IA
- Crear presentaciones en PowerPoint o Canva con ayuda de IA
- Generación de imágenes con IA (DALL·E, Canva AI)
- Resumir y transformar archivos PDF en presentaciones
- Práctica guiada: Crear una presentación profesional a partir de un documento
Módulo 6: Gestión del tiempo y organización con IA
- Uso de la IA para administrar horarios, calendarios y recordatorios
- Herramientas de IA para priorizar tareas
- Integración con plataformas como Notion, Trello y Asana
- Práctica guiada: Automatizar la planificación semanal con IA
Módulo 7: Casos reales y diseño de flujos de trabajo administrativos con IA
- Historias de éxito en empresas que utilizan IA en administración
- Construcción de un flujo de trabajo personalizado con IA
- Evaluación: Diseñar una solución de IA para su departamento
- Práctica final: Cada participante crea una solución práctica de IA para su rol
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Conocimiento básico de herramientas de productividad de oficina (correo electrónico, hojas de cálculo, procesamiento de texto)
- No se requiere experiencia previa con herramientas de IA ni conocimientos de programación
Público objetivo
- Profesionales administrativos
- Gerentes de oficina y asistentes ejecutivos
- Personal de apoyo en recursos humanos, finanzas y operaciones
- Cualquier persona que busque optimizar sus tareas diarias utilizando herramientas de IA
Testimonios (7)
Que lo dictó una persona que tenía facilidad para trasmitir la información, los ejemplos de manera sencilla y de responder a todas las preguntas de la audiencia, considero que tiene docencia y vocación
Carmen Guerra - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
las prácticas
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traducción Automática
Aprendí a integrar la inteligencia artificial con los programas de la institución que tenemos acceso. El énfasis que el facilitador dió en el cuidado de la informacón.
Lizbeth G. Nieto - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Teoría, ejercicios prácticos e interacción.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traducción Automática
Los ejercicios
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traducción Automática
Utilizamos las herramientas.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traducción Automática
Las aplicaciones son amplias y brinda un valor agregado increíble.