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Temario del curso

Introducción al archivo y la gestión de documentación

  • Tipos de sistemas de archivo (alfabético, numérico, por tema, geográfico)
  • Ventajas y desventajas de los diferentes sistemas
  • El papel de la documentación en las organizaciones
  • Requisitos legales y regulatorios

Implementación de un sistema de archivo eficaz

  • Evaluación de las necesidades organizacionales
  • Selección del sistema de archivo adecuado
  • Estandarización de las convenciones de nombres de archivos
  • Tipos de archivadores y soluciones de almacenamiento
  • Técnicas de etiquetado e indexación

Gestión de registros activos

  • Identificación de registros activos
  • Estrategias para gestionar registros activos
  • Creación de un plan de archivo
  • Implementación y mantenimiento del plan de archivo

Gestión electrónica de documentos

  • Introducción a los sistemas de gestión electrónica de documentos (EDMS)
  • Beneficios del archivo digital
  • Mejores prácticas para escanear documentos
  • Gestión de documentos escaneados

Gestión del ciclo de vida de los registros

  • Estándares de creación de documentos
  • Incorporación de registros al sistema
  • Establecimiento de horarios de retención
  • Cumplimiento legal y regulatorio para la retención de registros
  • Disposición segura y confidencial de registros

Seguridad y confidencialidad

  • Protocolos de seguridad para registros físicos y electrónicos
  • Controles de acceso y permisos de usuario
  • Comprensión de las leyes y regulaciones sobre privacidad de datos
  • Garantía del cumplimiento en las prácticas de documentación

Archivado y preservación

  • Métodos para archivar registros
  • Soluciones de almacenamiento a largo plazo
  • Técnicas de conservación para registros físicos
  • Garantía de la longevidad de los registros electrónicos

Implementación de mejores prácticas

  • Procedimientos operativos estándar (POE)
  • Mejora continua en los procesos de documentación

Requerimientos

  • No se requieren conocimientos previos

Público objetivo

  • Gerentes de oficina
  • Asistentes administrativos
 7 Horas

Número de participantes


Precio por participante

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