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Temario del curso
Introducción al archivo y la gestión de documentación
- Tipos de sistemas de archivo (alfabético, numérico, por tema, geográfico)
- Ventajas y desventajas de los diferentes sistemas
- El papel de la documentación en las organizaciones
- Requisitos legales y regulatorios
Implementación de un sistema de archivo eficaz
- Evaluación de las necesidades organizacionales
- Selección del sistema de archivo adecuado
- Estandarización de las convenciones de nombres de archivos
- Tipos de archivadores y soluciones de almacenamiento
- Técnicas de etiquetado e indexación
Gestión de registros activos
- Identificación de registros activos
- Estrategias para gestionar registros activos
- Creación de un plan de archivo
- Implementación y mantenimiento del plan de archivo
Gestión electrónica de documentos
- Introducción a los sistemas de gestión electrónica de documentos (EDMS)
- Beneficios del archivo digital
- Mejores prácticas para escanear documentos
- Gestión de documentos escaneados
Gestión del ciclo de vida de los registros
- Estándares de creación de documentos
- Incorporación de registros al sistema
- Establecimiento de horarios de retención
- Cumplimiento legal y regulatorio para la retención de registros
- Disposición segura y confidencial de registros
Seguridad y confidencialidad
- Protocolos de seguridad para registros físicos y electrónicos
- Controles de acceso y permisos de usuario
- Comprensión de las leyes y regulaciones sobre privacidad de datos
- Garantía del cumplimiento en las prácticas de documentación
Archivado y preservación
- Métodos para archivar registros
- Soluciones de almacenamiento a largo plazo
- Técnicas de conservación para registros físicos
- Garantía de la longevidad de los registros electrónicos
Implementación de mejores prácticas
- Procedimientos operativos estándar (POE)
- Mejora continua en los procesos de documentación
Requerimientos
- No se requieren conocimientos previos
Público objetivo
- Gerentes de oficina
- Asistentes administrativos
7 Horas
Reseñas (3)
Pude identificar inmediatamente dónde estaba cometiendo errores y definitivamente mejoraré mi completado.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Curso - Filing Techniques and Documentation Management
Traducción Automática
Nomenclatura de carpetas para garantizar consistencia y estructura
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Curso - Filing Techniques and Documentation Management
Traducción Automática
es práctico y conocedor.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Curso - Filing Techniques and Documentation Management
Traducción Automática