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Temario del curso

Módulo 1: Fundamentos de la IA en la oficina moderna

  • Introducción a los modelos de lenguaje grandes (LLM) y su relevancia en el trabajo administrativo
  • Principios de la ingeniería de comandos (prompt engineering) para tareas de productividad
  • Ética y privacidad de los datos al utilizar IA en el entorno laboral
  • Vista general de la interfaz de ChatGPT y sus características principales

Módulo 2: Gestión de la información y resumenes

  • Elaboración de resúmenes y síntesis de documentos largos, informes y artículos
  • Generación de actas de reuniones a partir de transcripciones
  • Uso de ChatGPT para la organización de datos y la clasificación de la información
  • Extracción de información clave y análisis de sentimientos en textos

Módulo 3: Comunicación y redacción asistidas por IA

  • Automatización de correos electrónicos (respuestas estándar, seguimientos, invitaciones)
  • Redacción de cartas formales, comunicaciones internas y memorandos
  • Creación de presentaciones y discursos con una estructura adecuada
  • Mejora de la gramática y el estilo de redacción para la comunicación profesional

Módulo 4: Planificación, organización y automatización de tareas

  • Planificación de proyectos: desarrollo de planes de acción, cronogramas y asignación de tareas
  • Gestión de agendas: creación de calendarios y recordatorios de reuniones
  • Generación de listas de tareas y priorización de actividades
  • Automatización de tareas repetitivas: clasificación de correos electrónicos, generación periódica de informes y gestión de documentos
  • Uso de la IA para la resolución de problemas y la toma de decisiones

Módulo 5: Casos prácticos y ejercicios

  • Taller: Creación de un plan de proyecto desde cero con ChatGPT
  • Ejercicio: Resumir un informe financiero y redactar un correo electrónico ejecutivo
  • Simulación: Planificar una reunión y redactar el acta correspondiente
  • Creación de plantillas personalizadas para uso diario

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • No se requiere conocimiento previo de inteligencia artificial
  • Es útil tener un conocimiento básico de tareas administrativas y gestión de la información

Público objetivo

  • Asistentes administrativos
  • Secretarias
  • Gerentes de proyectos
  • Coordinadores
  • Profesionales que buscan mejorar la productividad y la eficiencia en la gestión de oficinas
 14 Horas

Número de participantes


Precio por participante

Testimonios (1)

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