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Temario del curso
Módulo 1: Fundamentos de la IA en la oficina moderna
- Introducción a los Modelos de Lenguaje Grande (LLM) y su relevancia en el trabajo administrativo
- Principios de ingeniería de prompts para tareas de productividad
- Ética y privacidad de datos al utilizar IA en el lugar de trabajo
- Descripción general de la interfaz de ChatGPT y sus características clave
Módulo 2: Gestión de la información y resumen
- Creación de resúmenes y síntesis de documentos extensos, informes y artículos
- Generación de actas de reuniones a partir de transcripciones
- Uso de ChatGPT para la organización de datos y la categorización de información
- Extracción de información clave y realización de análisis de sentimiento en textos
Módulo 3: Comunicación y redacción asistidas por IA
- Automatización de correos electrónicos (respuestas estándar, seguimientos, invitaciones)
- Redacción de cartas formales, comunicaciones internas y memorandos
- Creación de presentaciones y discursos con una estructura adecuada
- Mejora de la gramática y el estilo de escritura para la comunicación profesional
Módulo 4: Planificación, organización y automatización de tareas
- Planificación de proyectos: desarrollo de planes de acción, cronogramas y asignación de tareas
- Gestión de agendas: creación de calendarios y recordatorios de reuniones
- Generación de listas de tareas y priorización de actividades
- Automatización de tareas repetitivas: clasificación de correos, generación recurrente de informes y gestión documental
- Uso de la IA para la resolución de problemas y la toma de decisiones
Módulo 5: Casos prácticos y ejercicios
- Taller: Creación de un plan de proyecto desde cero con ChatGPT
- Ejercicio: Resumir un informe financiero y redactar un correo ejecutivo
- Simulación: Planificación de una reunión y redacción de sus actas
- Creación de plantillas personalizadas para uso diario
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- No se requiere conocimiento previo de inteligencia artificial
- Es útil contar con una comprensión básica de las tareas administrativas y la gestión de la información
Público objetivo
- Asistentes administrativos
- Secretarios
- Gerentes de proyectos
- Coordinadores
- Profesionales que buscan mejorar la productividad y la eficiencia en la gestión de oficinas
14 Horas
Testimonios (1)
Capacidad de adaptarse a las sugerencias de la audiencia, es decir, poder crear un escenario real de agente de IA sobre la marcha.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Curso - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traducción Automática