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Temario del curso
Introducción a ChatGPT para el trabajo administrativo
- Comprender qué puede y qué no puede automatizar ChatGPT
- Explorar casos de uso administrativos comunes
- Crear indicaciones efectivas para tareas rutinarias
Automatización de tareas recurrentes de redacción
- Generar correos electrónicos, avisos y anuncios
- Producir resúmenes, actas de reuniones y mensajes de seguimiento
- Crear salidas de texto estandarizadas para uso repetido
Formato y limpieza de documentos
- Reescribir, reformatear y reorganizar contenido
- Convertir texto no estructurado en documentos pulidos
- Corregir problemas de gramática, consistencia y diseño
Creación de plantillas y herramientas administrativas
- Elaborar listas de verificación, formularios y estructuras reutilizables
- Generar borradores de procedimientos operativos estándar y diseños orientados al cumplimiento
- Automatizar tareas repetitivas de creación de documentos
Manejo de datos y automatización ligera de datos
- Estructurar información a partir de texto sin procesar
- Extraer campos clave y convertir contenido en tablas
- Producir resúmenes listos para ingresar en sistemas de entrada o informes
Gestión de tareas y apoyo en flujos de trabajo
- Redactar horarios, recordatorios e instrucciones de tareas
- Automatizar la documentación de planificación
- Asistir en procesos administrativos de múltiples pasos
Uso seguro y responsable de la IA en el trabajo administrativo
- Comprender las limitaciones y prevenir errores
- Manejar la información confidencial de manera apropiada
- Garantizar la precisión y la consistencia en las salidas generadas
Indicaciones avanzadas para mejorar la eficiencia administrativa
- Utilizar patrones de indicación para flujos de trabajo repetitivos
- Diseñar secuencias de automatización mínimas para tareas comunes
- Mejorar los resultados mediante instrucciones refinadas
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Comprensión de los flujos de trabajo básicos de oficina
- Experiencia en el uso de aplicaciones estándar de productividad
- Familiaridad para trabajar con documentos digitales
Público objetivo
- Equipos de apoyo administrativo
- Coordinadores administrativos
- Personal de entrada de datos
14 Horas
Testimonios (1)
Capacidad de adaptarse a las sugerencias de la audiencia, es decir, poder crear un escenario real de agente de IA sobre la marcha.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Curso - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traducción Automática