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Duración 14 horas
Temario del curso
Introducción a la IA para la Gestión del Conocimiento
- Comprensión de la documentación asistida por IA
- Capacidades y límites de Qwen Chat
- Identificación de oportunidades en la gestión de contenido
Limpieza y Estructuración de Contenido Existente
- Mejora de la claridad, el tono y la consistencia
- Transformación de notas crudas en documentación formal
- Reestructuración de contenido desactualizado o fragmentado
Creación de Políticas y Procedimientos Operativos Estándar
- Redacción de políticas estructuradas con el apoyo de la IA
- Refinamiento del formato y el lenguaje de los SOP
- Garantía del cumplimiento y la precisión en la documentación
Desarrollo de Artículos para la Base de Conocimiento Interna
- Escritura de FAQs para sistemas y procesos internos
- Generación de artículos de conocimiento a partir de la entrada de expertos del tema (SME)
- Aseguramiento de la claridad para audiencias de múltiples departamentos
Apoyo a la Gobernanza de la Documentación
- Gestión de flujos de trabajo de versionamiento
- Seguimiento de actualizaciones y cambios de contenido
- Implementación de reglas para la calidad del contenido
Mejora de la Comunicación Interna
- Redacción de anuncios organizacionales
- Resumen de información compleja para los empleados
- Mantenimiento de la alineación entre los canales de comunicación
Recuperación de Conocimiento y Optimización de la Búsqueda
- Etiquetado y organización del contenido para facilitar su ubicación
- Creación de resúmenes buscables para documentos extensos
- Optimización de las estructuras de conocimiento interno
Construcción de Plantillas y Flujos de Trabajo Reutilizables
- Creación de plantillas de prompts para tipos de contenido recurrentes
- Estandarización de formatos de documentación
- Integración de flujos de trabajo asistidos por IA en las operaciones diarias
Resumen y Próximos Pasos
Requerimientos
- Un entendimiento de las prácticas de documentación organizacional
- Experiencia con flujos de trabajo de comunicación interna
- Conocimiento sobre la gestión de documentos y contenido digitales
Público objetivo
- Equipos de documentación
- Trabajadores del conocimiento
- Departamentos de recursos humanos y capacitación