Temario del curso
Introducción
Visión general de la "venta" a través de la presentación
- Proporcionar valor mediante la información
- Combinar el poder de la visualización con el poder de una excelente entrega
- El peligro de simplemente leer las diapositivas
- Escuchar frente a persuadir
- Práctica: Discusión y ejercicio
Visión general de PowerPoint
- Funciones principales
- Organización del contenido
- Gráficos y animación
- Integración con MS Excel
Preparación del contenido
- Adaptar el contenido a la audiencia
- Adaptar el contenido según la duración de la presentación
- Controlar el flujo: de lo general a lo específico y viceversa
- Definir el alcance del tema mediante títulos efectivos
- Utilizar gráficos, tablas e ilustraciones para crear impacto visual
- Práctica: Ejercicio y práctica con PowerPoint
Preparación de las diapositivas
- Diseñar una presentación de diapositivas
- Datos y elementos visuales (gráficos, diagramas)
- El peligro de incluir demasiada información
- Conectar PowerPoint con MS Excel
- Práctica: Ejercicio y práctica con PowerPoint
Preparando el escenario para una gran presentación
- Comprenderse a uno mismo, al lugar y a la audiencia
- Interactuar con los participantes antes de la presentación
- Utilizar una apertura sólida para ganar confianza desde el inicio
- Combinar sus palabras y lenguaje corporal con sus diapositivas de PowerPoint
- Práctica: Su primera presentación
Durante la presentación
- Escanear la sala
- Moverse o mantenerse en un lugar
- Ajustar la voz, el vocabulario y el ritmo
- ¿Dónde deben estar las manos?
- Controlar el tiempo
- Utilizar notas durante la presentación
- Utilizar pausas y ejercicios de estiramiento para relajarse y conectar
- Utilizar materiales impresos para involucrar a la audiencia y reducir la tensión
- Práctica: Desarrollar habilidades conscientes de presentación
Presentando su idea, plan, producto o servicio
- Establecer credibilidad
- Comprender las necesidades de la audiencia
- Demostrar valor
- Lograr que la audiencia desee lo que usted ofrece
- Práctica: Ejercitar la venta
Evitando errores (y recuperándose de ellos)
- Audiencia aburrida
- Comportamiento inapropiado
- Fallo del equipo
- Diapositivas incorrectas
- Circunstancias imprevistas y otros desastres
La práctica hace al maestro
- Antes de la presentación
- Evaluarse a sí mismo mediante video
- Cómo acumular conocimientos en el último minuto
Después de la presentación
- Interactuar e intercambiar información de contacto
- Obtener retroalimentación de los participantes, el organizador, etc.
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Conocimientos básicos de PowerPoint
Público objetivo
- Líderes y gerentes
- Ingenieros
- Investigadores
- Consultores
- Personas con poca o ninguna experiencia empresarial
- Personas que se preparan para presentar una idea o propuesta
Testimonios (1)
Retroalimentación consolidada: Al principio se pensó que el segundo día era demasiado largo, pero luego fue apreciado por el público, quien pudo poner en práctica lo aprendido. El público agradeció poder elegir un tema para presentar mejor, que era su trabajo principal. Las hojas de trucos y el marco claro para estructurar las presentaciones fueron realmente útiles. Trabajar en diferentes parejas durante los dos días fue bien recibido. Un entrenador muy comprometido en ambos días. Agradecimiento especial de un miembro del público: "Realmente lo disfruté, especialmente las sesiones interactivas donde obtenemos retroalimentación inmediata y podemos practicar, encuentro eso muy educativo. Por favor, comparte también mi agradecimiento a Liz, creo que es una excelente entrenadora y me gusta su enfoque humano durante todo el taller"
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Curso - Delivering a PowerPoint Presentation that Sells
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