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Temario del curso

Introducción a Sharepoint 365

  • Visión general de las capacidades y el propósito de la plataforma local Sharepoint 365
  • Resumen de las funciones de Sharepoint

Componentes básicos de Sharepoint

  • Iniciar sesión en un sitio de equipo existente
  • Navegación por el área del sitio
  • Edición de un sitio corporativo existente
  • Personalización del aspecto de un sitio personal

Funciones de colaboración de Sharepoint/Teams

  • Listas en Sharepoint: tipos y usos prácticos
  • Tipos y usos prácticos de las listas
  • Calendario y gestión del tiempo
  • Espacios de trabajo de calendario
  • Contactos: gestión y compartición
  • Listas de discusión
  • Creación de encuestas y gestión de resultados
  • Trabajo con Teams
  • Listas personalizadas: definición de columnas y campos

Trabajo con bibliotecas de documentos

  • Creación de documentos directamente en el sitio
  • Importación de documentos y colecciones de documentos a las bibliotecas
  • Gestión de permisos de documentos
  • Creación de un espacio de trabajo para documentos

Integración con Microsoft Office

  • Documentos de Word: publicación y gestión de documentos
  • Documentos de Excel: herramientas de control de acceso y gestión de versiones de archivos
  • Documentos de Microsoft Access: publicación de tablas y formularios en un sitio
  • Trabajo con Microsoft Outlook: intercambio de calendarios y listas de contactos
  • Modos de trabajo en línea y fuera de línea

Flujos de trabajo de Power Automate (flow) para documentos y tareas

  • Flujo en la automatización de flujos de trabajo
  • Aprobación de cambios y recopilación de comentarios sobre documentos
  • Definición de los participantes del flujo de trabajo y sus permisos
  • Métodos de aprobación automática y manual del flujo de trabajo
  • Flujo secuencial y paralelo
  • Definición de tiempos del flujo de trabajo y configuración de alertas por correo electrónico
  • Opciones de delegación de flujos de trabajo de documentos
  • Métodos de seguimiento de flujos de trabajo

Gestión de versiones de documentos

  • Sincronización de documentos en línea y fuera de línea
  • Aprobación y rechazo de cambios en documentos
  • Versiones intermedias y seguimiento de cambios en documentos

Gestión del acceso al sitio

  • Herramientas administrativas en Sharepoint
  • Adición y gestión de colaboradores
  • Definición de niveles de acceso a bibliotecas individuales

Requerimientos

Formación dirigida a quienes gestionan flujos de trabajo y colaboración en equipo en intranets, así como a quienes deseen aumentar su eficiencia en la colaboración grupal.

 14 Horas

Número de participantes


Precio por participante

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