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Temario del curso
Introducción a Sharepoint 365
- Visión general de las capacidades y el propósito de la plataforma local Sharepoint 365
- Resumen de las funciones de Sharepoint
Componentes básicos de Sharepoint
- Iniciar sesión en un sitio de equipo existente
- Navegación por el área del sitio
- Edición de un sitio corporativo existente
- Personalización del aspecto de un sitio personal
Funciones de colaboración de Sharepoint/Teams
- Listas en Sharepoint: tipos y usos prácticos
- Tipos y usos prácticos de las listas
- Calendario y gestión del tiempo
- Espacios de trabajo de calendario
- Contactos: gestión y compartición
- Listas de discusión
- Creación de encuestas y gestión de resultados
- Trabajo con Teams
- Listas personalizadas: definición de columnas y campos
Trabajo con bibliotecas de documentos
- Creación de documentos directamente en el sitio
- Importación de documentos y colecciones de documentos a las bibliotecas
- Gestión de permisos de documentos
- Creación de un espacio de trabajo para documentos
Integración con Microsoft Office
- Documentos de Word: publicación y gestión de documentos
- Documentos de Excel: herramientas de control de acceso y gestión de versiones de archivos
- Documentos de Microsoft Access: publicación de tablas y formularios en un sitio
- Trabajo con Microsoft Outlook: intercambio de calendarios y listas de contactos
- Modos de trabajo en línea y fuera de línea
Flujos de trabajo de Power Automate (flow) para documentos y tareas
- Flujo en la automatización de flujos de trabajo
- Aprobación de cambios y recopilación de comentarios sobre documentos
- Definición de los participantes del flujo de trabajo y sus permisos
- Métodos de aprobación automática y manual del flujo de trabajo
- Flujo secuencial y paralelo
- Definición de tiempos del flujo de trabajo y configuración de alertas por correo electrónico
- Opciones de delegación de flujos de trabajo de documentos
- Métodos de seguimiento de flujos de trabajo
Gestión de versiones de documentos
- Sincronización de documentos en línea y fuera de línea
- Aprobación y rechazo de cambios en documentos
- Versiones intermedias y seguimiento de cambios en documentos
Gestión del acceso al sitio
- Herramientas administrativas en Sharepoint
- Adición y gestión de colaboradores
- Definición de niveles de acceso a bibliotecas individuales
Requerimientos
Formación dirigida a quienes gestionan flujos de trabajo y colaboración en equipo en intranets, así como a quienes deseen aumentar su eficiencia en la colaboración grupal.
14 Horas
Testimonios (1)
Estaba destinado a brindarnos una visión más amplia y esto se ha logrado.
Kai - Dutch Ministry of Defence
Curso - SharePoint Site Collection Administration
Traducción Automática