Temario del curso
Sesión 1: Introducción a SharePoint
¿Qué es SharePoint y cuáles son sus características principales?
Tipos de sitios de SharePoint: sitios de equipo frente a sitios de comunicación.
Navegación por SharePoint: menús, páginas y secciones principales.
Permisos y gestión de usuarios.
Cómo se integra SharePoint con otras aplicaciones de Microsoft 365.
Sesión 2: Bibliotecas de documentos en SharePoint
Creación y personalización de una biblioteca de documentos.
Control de versiones e historial de revisiones de documentos.
Gestión de permisos dentro de las bibliotecas de documentos.
Uso de metadatos para organizar y buscar documentos.
Automatización de flujos de trabajo de aprobación de documentos.
Sesión 3: Listas de SharePoint
¿Qué son las listas de SharePoint y en qué se diferencian de las bibliotecas?
Creación de listas personalizadas y uso de plantillas.
Colaboración mediante vistas de lista, filtros y agrupación.
Uso de columnas calculadas y condicionales.
Integración de las listas de SharePoint con Power BI para generación de informes.
Sesión 4: SharePoint y Power Automate
Construcción de un flujo de trabajo de aprobación para documentos.
Automatización de notificaciones ante cambios en bibliotecas y listas.
Envío de datos de formularios (desde Microsoft Forms) a SharePoint.
Sincronización de datos entre SharePoint y otras aplicaciones (por ejemplo, Excel, Planner).
Gestión de errores y excepciones en los flujos de trabajo.
Sesión 5: SharePoint y Power Apps
Creación de una aplicación de lienzo basada en una lista de SharePoint.
Inserción y actualización de datos de SharePoint directamente desde Power Apps.
Personalización de formularios para listas y bibliotecas.
Uso de componentes de Power Apps para interacciones avanzadas.
Publicación y compartir la aplicación con los usuarios.
Sesión 6: Revisión del proyecto
Presentación de un proyecto desarrollado con SharePoint.
Revisión de la configuración de permisos y la estructura del sitio.
Optimización de procesos automatizados creados con Power Automate.
Recopilación de retroalimentación de los participantes sobre la solución.
Propuesta de mejoras para futuras implementaciones.
Requerimientos
Público objetivo:
Líderes de equipo y usuarios de negocios que gestionan o contribuyen al contenido de SharePoint.
Coordinadores de proyectos, profesionales de recursos humanos, marketing o operaciones involucrados en flujos de trabajo documentales.
Profesionales de TI que dan soporte a usuarios internos o configuran entornos de Microsoft 365.
Cualquier persona interesada en automatizar procesos empresariales utilizando herramientas de Microsoft 365.
Requisitos previos:
Alfabetización digital básica: Los participantes deben sentirse cómodos usando navegadores web y herramientas de Microsoft Office (por ejemplo, Outlook, Word, Excel).
Familiaridad con Microsoft 365: Haber tenido contacto previo con Microsoft Teams o OneDrive es útil, pero no obligatorio.
No se requieren habilidades de programación: Este curso está diseñado para usuarios no técnicos, aunque algunos ejercicios opcionales incluyen la construcción lógica básica en Power Automate y Power Apps.
Testimonios (1)
Estaba destinado a brindarnos una visión más amplia y esto se ha logrado.
Kai - Dutch Ministry of Defence
Curso - SharePoint Site Collection Administration
Traducción Automática
