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Temario del curso
Comprenderse a uno mismo y a los demás
- Entender que, cuando pedimos a otros que asistan a una reunión, les estamos imponiendo nuestra lista de prioridades
- ¿Qué nos hace comportarnos de la manera en que lo hacemos?
- ¿Somos conscientes de cómo nuestro comportamiento afecta a los demás? ¿Siempre responden como queremos y como deberían? Si no es así, ¿por qué?...?
El proceso para gestionar reuniones
- ¿Por qué es necesaria una reunión? ¿Cuáles son las alternativas? ¿Hay alguna alternativa preferible?
- El proceso para convocar, gestionar y prepararse para las reuniones:
- Crear una agenda significativa que cubra los objetivos de la reunión, los temas a tratar y los horarios sugeridos
- Invitar únicamente a las personas adecuadas, y a nadie más
- Gestionar la reunión: permitir solo contribuciones relevantes (diferenciando cuidadosamente entre lo relevante y lo irrelevante); mantenerse dentro de la agenda y del tiempo establecido
- Generar resultados: no necesariamente actas detalladas, pero sí al menos puntos de acción
- Programar reuniones de seguimiento
Asistir a reuniones
- ¿Necesito asistir a todas las reuniones a las que soy invitado?
- ¿Cómo decido si debo o no asistir a una reunión?
- ¿Qué justificantes tengo para rechazar una invitación?
- ¿Qué más se me permite hacer durante una reunión en relación con los asistentes, los temas discutidos y los horarios?
Otras cuestiones de eficiencia personal y gestión del tiempo
- Establecer objetivos, tanto personales como profesionales, y cumplirlos
- Priorización del trabajo:
- ¿Cómo decido qué debe hacerse?
- ¿Cómo priorizo estas actividades?
- Tiempo impuesto por empleados: ¿mis empleados y colegas trabajan para mí o yo trabajo para ellos...?
- Ladrones de tiempo: ¿qué más me roba tiempo y qué puedo hacer al respecto?
- Correos electrónicos
- Llamadas telefónicas
- Interrupciones no planificadas
- Actividades de desplazamiento: la procrastinación...
- Otras cosas...
- Delegación efectiva
- Asertividad: buscar compromisos y aprender a decir "no" de manera efectiva
7 Horas
Testimonios (1)
La eficiencia en las reuniones es algo bastante «básico», pero no se considera mucho y tiene implicaciones muy grandes en el tiempo de las personas y de la empresa. Entender estas mejores prácticas y mantenerlas siempre presente resultará de gran ayuda de manera inmediata.
Dan Moffatt - Chris Courtemanche
Curso - Personal Efficiency and Managing Meetings
Traducción Automática
