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Temario del curso
Comprendiéndonos a nosotros mismos y a los demás
- Comprender que cuando invitamos a otras personas a una reunión, les estamos imponiendo nuestra lista de prioridades
- ¿Qué nos hace comportarnos como lo hacemos?
- ¿Somos conscientes de cómo nuestro comportamiento afecta a los demás? ¿Siempre responden de la manera que queremos y de la manera que deberían? Si no es así, por qué no…?
El proceso para gestionar reuniones
- ¿Por qué es necesaria una reunión; cuáles son las alternativas; alguna de las alternativas es preferible?
- El proceso para convocar, gestionar y prepararse para las reuniones:
- Crear una agenda significativa que cubra los objetivos de la reunión, los temas a tratar y los tiempos sugeridos
- Invitar solo a las personas adecuadas – y a nadie más
- Gestionar la reunión: permitir solo contribuciones relevantes (pero teniendo cuidado de distinguir entre relevante e irrelevante); ceñirse a la agenda; respetar los horarios
- Crear resultados: no necesariamente actas detalladas, pero al menos puntos de acción
- Programar reuniones de seguimiento
Asistir a reuniones
- ¿Necesito asistir a todas las reuniones a las que me invitan?
- ¿Cómo decido si (o no) asistir a las reuniones?
- ¿Qué justificaciones tengo para declinar la asistencia?
- ¿Qué más estoy permitido hacer durante una reunión en relación con los asistentes, el tema discutido y los horarios?
Otros problemas de eficiencia personal y gestión del tiempo
- Establecer objetivos – personales y profesionales – y cumplirlos
- Priorización del trabajo
- ¿Cómo decido lo que debe hacerse?
- ¿Cómo priorizo estas actividades?
- Tiempo impuesto por los empleados: ¿están mis empleados y colegas trabajando para mí o estoy yo trabajando para ellos…?
- Ladrones de tiempo: ¿qué más me roba el tiempo y qué puedo hacer al respecto?
- Correos electrónicos
- Llamadas telefónicas
- Interrupciones no planeadas
- Actividades de desplazamiento: procrastinación…
- Otras cosas…
- Delegación efectiva
- Asertividad: buscar un compromiso; aprender a decir «no» de manera efectiva
7 Horas
Reseñas (1)
La eficiencia en las reuniones es algo bastante «básico», pero no se considera mucho y tiene implicaciones muy grandes en el tiempo de las personas y de la empresa. Entender estas mejores prácticas y mantenerlas siempre presente resultará de gran ayuda de manera inmediata.
Dan Moffatt - Chris Courtemanche
Curso - Personal Efficiency and Managing Meetings
Traducción Automática
