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Temario del curso
Introducción a Microsoft 365 para Teams, OneDrive, Planner y Copilot
- Visión general de la plataforma y consideraciones sobre licencias
- Roles y responsabilidades para administradores y usuarios
- Fundamentos de gobernanza, cumplimiento y residencia de datos
Microsoft Teams: Colaboración y reuniones
- Creación de equipos y canales, y gestión de miembros
- Configuración de reuniones, grabaciones y funciones de colaboración en tiempo real
- Mejores prácticas para la organización de canales y el intercambio de archivos
Microsoft Teams: Gestión avanzada y gobernanza
- Configuración de políticas de Teams y controles de acceso externo
- Retención, eDiscovery y registro de auditoría para contenido de Teams
- Integraciones con aplicaciones, bots y conectores
OneDrive for Business: Almacenamiento personal y compartición
- Sincronización, sincronización selectiva y acceso desde múltiples dispositivos
- Permisos de compartición de archivos y compartición externa segura
- Historial de versiones, restauración y gestión de cuotas de almacenamiento
Planner: Gestión de tareas para equipos
- Creación de planes, grupos y asignación de tareas
- Rastreo del progreso, etiquetas y fechas de vencimiento
- Integración de Planner con Teams y Outlook
Microsoft Copilot: Casos de uso prácticos y controles
- Uso de Copilot para redactar correos electrónicos, documentos y resúmenes de reuniones
- Estrategias de prompting y verificación de la precisión de las respuestas de la IA
- Privacidad, manejo de datos y controles administrativos para el uso de Copilot
Integraciones y automatización
- Conexión de Planner, Teams y OneDrive con Power Automate
- Automatización de aprobaciones, notificaciones y flujos de trabajo de archivos
- Uso de conectores y plantillas para procesos comerciales comunes
Seguridad, cumplimiento y mejores prácticas administrativas
- Configuración de acceso condicional y autenticación multifactor (MFA) para Microsoft 365
- Prevención de pérdida de datos, etiquetas de confidencialidad y protección de la información
- Auditoría, generación de informes y monitoreo de la actividad de los usuarios
Adopción por parte de los usuarios, capacitación y gestión del cambio
- Diseño de capacitación basada en roles y guías de referencia rápida
- Medición del éxito en la adopción y recopilación de comentarios de los usuarios
- Creación de embajadores internos y planes de sostenibilidad
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Comprensión de las necesidades de colaboración organizacional
- Experiencia en el uso de correo electrónico y aplicaciones básicas de productividad
- Familiaridad con las políticas de TI corporativas y la gobernanza de la información
Público objetivo
- Profesionales de oficina y líderes de equipo que deseen mejorar la colaboración
- Personal de soporte técnico e administradores que deseen administrar los servicios de Microsoft 365
- Coordinadores de RR.HH. o capacitación que deseen apoyar la adopción por parte de los usuarios
14 Horas
Testimonios (2)
la paciencia del formador,
Agata Halubicka - Sad Rejonowy w Krosnie Odrzanskim
Curso - Microsoft Office Excel - poziom średnio zaawansowany
Traducción Automática
muy claro, muy buena explicación, desearía que más profesores se formaran así
Mihaela - Phillip Morris
Curso - Excel Basics
Traducción Automática