Temario del curso
Introducción
Resumen de Microsoft Teams
- ¿Qué es Microsoft Teams?
- Beneficios de utilizar Teams para la colaboración
- Resumen de la interfaz y la navegación
Canales, equipos y publicaciones
- Creación y gestión de equipos
- Organización y trabajo dentro de los canales
- Publicación y respuesta a mensajes
- Uso de menciones y reacciones
Chat y mensajería
- Chats individuales y grupales
- Intercambio de archivos en el chat
- Integración con aplicaciones de terceros
Programación y participación en reuniones
- Programación de reuniones directamente en Teams
- Unirse y participar en reuniones
- Compartición de pantalla y funciones de colaboración durante las reuniones
Llamadas de audio y video
- Llamadas individuales
- Llamadas grupales y conferencias
- Ajuste de la configuración y preferencias de las llamadas
Gestión de reuniones
- Gestión de grabaciones y transcripciones de reuniones
- Compartir y acceder a notas y grabaciones de reuniones
Programación y gestión de reuniones mediante Outlook
- Programación de reuniones de Teams usando el calendario de Outlook
- Invitación de participantes externos y configuración de permisos
Integración de correo electrónico y calendario
- Uso de Outlook para la gestión del calendario dentro de Teams
- Creación de invitaciones a reuniones y seguimiento de confirmaciones (RSVP)
Mejores prácticas para el flujo de trabajo entre Teams y correo electrónico
- Mover conversaciones de Outlook a Teams
- Compartir correos electrónicos en Teams para colaboración
Introducción a OneDrive
- ¿Qué es OneDrive y cómo se integra con Teams?
- Acceso a archivos de OneDrive desde dentro de Teams
Intercambio y colaboración de archivos
- Compartir archivos en canales, chats y reuniones
- Colaborar en documentos en tiempo real con colegas
Almacenamiento de archivos y control de versiones
- Gestión de archivos compartidos en OneDrive y Teams
- Recuperación de versiones anteriores o archivos eliminados
Uso de OneDrive en Outlook
- Adjuntar archivos directamente desde OneDrive en correos electrónicos de Outlook
- Acceder a documentos compartidos mediante Outlook y OneDrive
Introducción a Microsoft Lists
- ¿Qué es Microsoft Lists?
- Creación y personalización de listas en Teams y Outlook
Gestión de tareas y flujos de trabajo
- Uso de Listas para rastrear tareas, problemas y proyectos
- Asignación de tareas y establecimiento de prioridades
- Rastreo del progreso e integración con otras aplicaciones
Colaboración en Listas
- Compartir Listas con miembros del equipo
- Colaborar en listas desde diferentes dispositivos
- Uso de notificaciones y alertas para actualizaciones
Integración de Listas con OneDrive y Outlook
- Adjuntar archivos a listas y tareas mediante OneDrive
- Sincronización de tareas de Listas con recordatorios de Outlook
Mejores prácticas para la colaboración en Teams y Outlook
- Creación de un flujo de trabajo productivo entre aplicaciones
- Gestión de notificaciones y minimización de distracciones
Resolución de problemas comunes
- Solución de problemas de integración y sincronización entre Teams, Outlook y OneDrive
- Gestión de problemas de permisos y acceso
Consejos y trucos avanzados
- Uso de funciones avanzadas en Teams, Outlook y Listas
- Personalización de flujos de trabajo para optimizar la productividad
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Conocimientos básicos de informática
Público objetivo
- Profesionales de negocios
- Gerentes de proyecto
- Personal administrativo
Testimonios (2)
La participación y los ejemplos prácticos que realizamos como grupo para obtener una mayor comprensión del tema
ISABELLA - Sedibeng TVET College
Curso - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Traducción Automática
El facilitador es el experto en la materia, muy conocedor del tema, pero está abierto a aprender cosas nuevas de los participantes.
Isaac Matsitse - Sedibeng TVET College
Curso - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Traducción Automática
