Programa del Curso

Introducción a los Registros Management

  • ¿Qué es la gestión de registros y por qué es importante?
  • Términos clave: registros, archivos, activos informativos
  • Principios de una buena gobernanza de registros

Estructuras Regulatorias y Cumplimiento

  • Leyes de registros públicos y requisitos de retención
  • Auditorías y órdenes legales de conservación
  • ISO 15489 y otras normas internacionales

Ciclo de Vida de los Registros Management

  • Creación, clasificación, almacenamiento, retención, eliminación
  • Gestión de metadatos y trazabilidad
  • Protocolos de archivado y destrucción segura

Clasificación y Programación de Retención

  • Desarrollo de esquemas de clasificación
  • Establecimiento de reglas de retención basadas en necesidades legales, fiscales y operativas
  • Ciclos de revisión y gestión de excepciones

Registros Digitales y Automatización

  • Sistemas de gestión documental y de registros electrónicos (EDRMS)
  • Digitalización y etiquetado de metadatos
  • Uso de la automatización para el cumplimiento y eficiencia

Change Management e Implementación

  • Entrenamiento del personal en nuevos procedimientos
  • Implicación de la dirección y promotores del cambio
  • Desarrollo de políticas internas y guías para usuarios

Ejercicios Prácticos y Revisión

  • Caso práctico: mapeo del ciclo de vida de registros para un departamento gubernamental
  • Taller práctico: redacción de una programación de retención
  • Pitfalls comunes y lecciones aprendidas

Resumen y Próximos Pasos

Requerimientos

  • Comprensión de las prácticas documentales organizacionales
  • Experiencia con procesos de manejo o archivo de información
  • Familiaridad con procedimientos de cumplimiento o administración pública

Público objetivo

  • Oficiales de registros
  • Profesionales de gobernanza de la información
  • Administradores públicos y personal de cumplimiento
 7 Horas

Número de participantes


Precio por Participante​

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