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Temario del curso
Introducción a la gestión de documentos
- ¿Qué es la gestión de documentos y por qué es importante?
- Términos clave: documentos, archivos, activos de información
- Principios de una buena gobernanza de documentos
Marco regulatorio y cumplimiento
- Leyes de documentos públicos y requisitos de retención
- Auditorías y retenciones legales
- ISO 15489 y otros estándares internacionales
Gestión del ciclo de vida de los documentos
- Creación, clasificación, almacenamiento, retención y disposición
- Gestión de metadatos y trazabilidad
- Protocolos de archivo y destrucción segura
Clasificación y programación de retención
- Desarrollo de esquemas de clasificación
- Establecimiento de reglas de retención según necesidades legales, fiscales y operativas
- Ciclos de revisión y gestión de excepciones
Documentos digitales y automatización
- Sistemas electrónicos de gestión de documentos y registros (EDRMS)
- Digitalización y etiquetado de metadatos
- Uso de la automatización para cumplir con la normativa y mejorar la eficiencia
Gestión del cambio y adopción
- Capacitación del personal en nuevos procedimientos
- Compromiso con la dirección y líderes del cambio
- Desarrollo de políticas internas y guías de usuario
Ejercicios prácticos y revisión
- Estudio de caso: mapeo del ciclo de vida de documentos para un departamento gubernamental
- Práctica: elaboración de un calendario de retención
- Errores comunes y lecciones aprendidas
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Comprensión de las prácticas de documentación organizacional
- Experiencia en el manejo o archivo de información
- Familiaridad con procedimientos de cumplimiento o administración pública
Público objetivo
- Oficiales de gestión de documentos
- Profesionales en gobernanza de la información
- Administradores públicos y personal de cumplimiento
7 Horas
Testimonios (1)
En si los contenidos estan bien.