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Programa del Curso
Introducción a los Registros Management
- ¿Qué es la gestión de registros y por qué es importante?
- Términos clave: registros, archivos, activos informativos
- Principios de una buena gobernanza de registros
Estructuras Regulatorias y Cumplimiento
- Leyes de registros públicos y requisitos de retención
- Auditorías y órdenes legales de conservación
- ISO 15489 y otras normas internacionales
Ciclo de Vida de los Registros Management
- Creación, clasificación, almacenamiento, retención, eliminación
- Gestión de metadatos y trazabilidad
- Protocolos de archivado y destrucción segura
Clasificación y Programación de Retención
- Desarrollo de esquemas de clasificación
- Establecimiento de reglas de retención basadas en necesidades legales, fiscales y operativas
- Ciclos de revisión y gestión de excepciones
Registros Digitales y Automatización
- Sistemas de gestión documental y de registros electrónicos (EDRMS)
- Digitalización y etiquetado de metadatos
- Uso de la automatización para el cumplimiento y eficiencia
Change Management e Implementación
- Entrenamiento del personal en nuevos procedimientos
- Implicación de la dirección y promotores del cambio
- Desarrollo de políticas internas y guías para usuarios
Ejercicios Prácticos y Revisión
- Caso práctico: mapeo del ciclo de vida de registros para un departamento gubernamental
- Taller práctico: redacción de una programación de retención
- Pitfalls comunes y lecciones aprendidas
Resumen y Próximos Pasos
Requerimientos
- Comprensión de las prácticas documentales organizacionales
- Experiencia con procesos de manejo o archivo de información
- Familiaridad con procedimientos de cumplimiento o administración pública
Público objetivo
- Oficiales de registros
- Profesionales de gobernanza de la información
- Administradores públicos y personal de cumplimiento
7 Horas