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Temario del curso

Introducción a la gestión de documentos

  • ¿Qué es la gestión de documentos y por qué es importante?
  • Términos clave: documentos, archivos, activos de información
  • Principios de una buena gobernanza de documentos

Marco regulatorio y cumplimiento

  • Leyes de documentos públicos y requisitos de retención
  • Auditorías y retenciones legales
  • ISO 15489 y otros estándares internacionales

Gestión del ciclo de vida de los documentos

  • Creación, clasificación, almacenamiento, retención y disposición
  • Gestión de metadatos y trazabilidad
  • Protocolos de archivo y destrucción segura

Clasificación y programación de retención

  • Desarrollo de esquemas de clasificación
  • Establecimiento de reglas de retención según necesidades legales, fiscales y operativas
  • Ciclos de revisión y gestión de excepciones

Documentos digitales y automatización

  • Sistemas electrónicos de gestión de documentos y registros (EDRMS)
  • Digitalización y etiquetado de metadatos
  • Uso de la automatización para cumplir con la normativa y mejorar la eficiencia

Gestión del cambio y adopción

  • Capacitación del personal en nuevos procedimientos
  • Compromiso con la dirección y líderes del cambio
  • Desarrollo de políticas internas y guías de usuario

Ejercicios prácticos y revisión

  • Estudio de caso: mapeo del ciclo de vida de documentos para un departamento gubernamental
  • Práctica: elaboración de un calendario de retención
  • Errores comunes y lecciones aprendidas

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • Comprensión de las prácticas de documentación organizacional
  • Experiencia en el manejo o archivo de información
  • Familiaridad con procedimientos de cumplimiento o administración pública

Público objetivo

  • Oficiales de gestión de documentos
  • Profesionales en gobernanza de la información
  • Administradores públicos y personal de cumplimiento
 7 Horas

Número de participantes


Precio por participante

Testimonios (1)

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